HackLifeMotivation

Ces deux techniques de gestion du temps sont-elles efficaces ?

Dans mon nouvel article, j’aborde le sujet de la gestion du temps. La clé d’une existence productive, que ce soit à court ou à long terme, est un agenda bien géré. Il doit s’agir d’un agenda bien pensé qui intègre les tâches les plus importantes. Un agenda bien pensé vous aide à vous organiser, et à organiser votre temps, dans une séquence bien préparée, et peut vous aider à atteindre vos objectifs plus efficacement.

La première étape, si vous avez besoin d’une liste de choses à faire, d’un calendrier et d’un planning, est de dresser une liste de vos tâches importantes par ordre d’importance. À côté de chaque tâche, déterminez combien de temps vous pensez qu’il vous faudra pour l’accomplir. Enfin, déterminez le temps que vous vous accorderez pour chaque partie, c’est la durée ou l’intervalle de temps. Si vous deviez avoir trois tâches à trois moments différents, vous détermineriez que vous avez besoin de trois quantités de temps différentes.

Cela vous aidera à planifier votre temps de manière plus efficace. En divisant vos tâches en petits morceaux et en déterminant une durée pour chaque morceau, il devient plus facile de planifier chaque étape et chaque partie séparément. L’étape suivante consiste à identifier les tâches les plus importantes. Pendant un court laps de temps, vous pouvez alors consacrer tout votre temps à cette tâche et vous donner les laps de temps nécessaires pour effectuer cette tâche correctement. Cela vous permettra d’accomplir davantage en travaillant plus efficacement à la réalisation de chaque partie de la tâche, et en fournissant moins d’efforts dans chaque partie.

L’étape essentielle suivante consiste à déterminer le temps dont vous avez besoin pour accomplir une partie de la tâche. Divisez ensuite votre temps en parties appropriées. Si vous avez décidé que vous avez quatre heures pour accomplir une partie de votre tâche, l’intervalle de temps approprié est de 10h00 à 12h00. Chaque partie de la tâche doit se voir attribuer un laps de temps spécifique, et chaque tâche doit disposer du temps nécessaire pour terminer chaque partie dans ce laps de temps.

Cela vous aidera à planifier efficacement en attribuant des plages de temps dans la semaine et un nombre fixe d’heures pour accomplir chaque tâche. L’étape suivante consiste à planifier votre calendrier. C’est ici que nous utiliserons le concept des blocs, vous déterminerez où vous allez concentrer vos énergies. Un bloc est une période de temps pendant laquelle vous vous concentrez de manière fixe. Cela peut être sur une tâche particulière, la semaine, le mois ou même l’année.

Pour déterminer où et comment concentrer votre énergie. Vous devez identifier les tâches que vous devez accomplir à chaque période de temps. En bloquant votre concentration sur ces tâches, vous déterminerez que vous aurez des blocs de concentration sur chaque période. Lorsque vous déterminez votre concentration sur une tâche, vous travaillerez sur ces tâches jusqu’à ce qu’elles soient terminées. Dans le bloc, ou la période de temps où vous vous concentrez, vous pouvez faire une pause, et si vous avez du temps libre dans le bloc, vous pouvez faire une pause et faire une activité de loisir. Cela ne signifie pas que vous allez perdre du temps dans ce bloc. Vous ne ferez que perdre du temps libre. Il y a toujours du temps qui est perdu. Vous n’utiliserez pas le temps qui vous est imparti pour faire une activité qui n’est pas votre priorité, mais vous aurez l’occasion de vous reposer ou de faire une pause. Cela vous aidera à rester concentré pendant toute la semaine.

Ensuite, vous aurez des blocs de temps pour les choses que vous jugez plus importantes. Il s’agit des tâches les plus importantes, et des choses que vous décidez d’être plus importantes et qui doivent être faites plus tôt. Ce sont les choses que vous mettez en priorité chaque semaine. Ce sont vos principaux objectifs, et ces objectifs sont inscrits dans votre calendrier pour cette semaine. Il s’agit généralement de tâches qui sont plus importantes pour vous que les activités que vous menez normalement au cours de ces semaines. C’est sur ces objectifs que vous vous concentrez en premier.

Une fois ces tâches accomplies, vous disposez du bloc de temps suivant. Ce sont les activités qui nécessitent plus de temps. Ce sont les activités que vous jugez importantes, mais qui n’ont pas encore atteint le niveau d’importance des activités sur lesquelles vous vous êtes concentré cette semaine, et que vous ne pouvez pas réaliser en quelques heures. Ce sont les choses que vous reportez à la semaine suivante.

Après ce premier bloc de temps, vous avez le troisième bloc de temps. Ce sont des activités qui peuvent être reportées. Ce sont des activités que vous décidez de faire après la fin de la semaine suivante. Cela signifie que vous ferez une activité de moins pendant une semaine, afin de toutes les terminer. Ce sont des tâches qui doivent être accomplies et que vous décidez parfois de reporter.

Maintenant, le dernier bloc. Ce sont les activités qui doivent être réalisées. Ce sont les activités que vous repoussez depuis des semaines et qui n’ont pas besoin d’être terminées immédiatement, mais que vous avez repoussées, c’est la raison pour laquelle vous vous trouvez dans la situation dans laquelle vous êtes. Elles sont toutes importantes, c’est pourquoi elles sont prioritaires, mais vous ne les réalisez pas, c’est la raison pour laquelle vous vous trouvez dans cette situation où vous pourriez accomplir davantage. Ce sont les activités dont vous décidez qu’elles sont plus importantes que les deux premiers blocs de temps, ce sont les choses que vous décidez de mettre en tête de votre liste pour la semaine suivante et ce sont aussi les choses que nous avons reportées à la semaine suivante, ce sont aussi les choses qui sont reportées à la semaine suivante.

Ce que cela implique, c’est que lorsque vous essayez de trouver du temps pour les choses importantes, vous ne devez pas reporter les choses. Vous ne devez pas les mettre en veilleuse et reporter les choses moins importantes à la semaine suivante. Cela signifie que vous devez vous concentrer sur les choses importantes avant qu’elles ne deviennent importantes. Cela signifie qu’il est préférable de terminer tous les éléments de votre liste pour la semaine suivante que de vous concentrer sur une seule chose et de la terminer mal. Les choses importantes se produiront quoi que vous fassiez.

Cela signifie que lorsque vous essayez de trouver plus de temps, vous devriez vous concentrer sur les choses importantes et les terminer avant qu’elles ne deviennent insignifiantes et vous trouverez plus de temps pour les terminer et plus de temps viendra à vous lorsque vous les aurez terminées. C’est l’idée qui se cache derrière le concept de gestion de liste. Si vous vous concentrez sur les choses importantes, vous trouverez du temps. Ne remettez pas vos activités à plus tard. Concentrez-vous sur les choses importantes et terminez-les d’abord, ce qui signifie que vous devez vous concentrer sur les choses qui sont importantes d’abord et cela signifie qu’elles deviendront importantes avant que vous ne commenciez à faire les choses qui ne sont pas importantes.

Ce sont deux aspects que vous devez comprendre lorsque vous essayez de trouver plus de temps pour les activités importantes que vous avez sur votre liste. Concentrez-vous sur les choses importantes et elles deviendront importantes.

Cela signifie que ces deux techniques sont les meilleurs moyens de gagner tout le temps dont vous disposez.

Une réflexion sur “Ces deux techniques de gestion du temps sont-elles efficaces ?

Commentaires fermés.